Salle
d'Assemblée Générale |
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La
gestion des copropriétés est organisée par équipes
autonomes composées d'un responsable de patrimoine,
d'une assistante, d'un comptable. Chaque équipe gère
un patrimoine déterminé sous la responsabilité du Directeur
du département de Copropriété. Les copropriétaires
ont ainsi en permanence plusieurs interlocuteurs disponibles,
connaissant parfaitement les immeubles concernés, sans
risque de devoir s'égarer dans des services anonymes
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| LE
RESPONSABLE DE PATRIMOINE |
Il
a pour mission la réalisation des objectifs fixés par la
copropriété.
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Il connaît l'immeuble, ses habitants, ses particularités
et son historique, |
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Il crée un lien permanent avec les copropriétaires,
les gardiens, les conseils syndicaux, |
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Il prépare, organise et anime les assemblées générales
annuelles, |
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Il assure l'exécution des décisions prises, planifie
les interventions et les travaux, |
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Il gère au jour le jour les parties communes de la
copropriété, |
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Il négocie les contrats. |
Par ailleurs, il élabore le budget annuel, est en relation avec
les membres du conseil syndical et le propose à l'assemblée
générale, à qui il rend compte de son exécution, en analysant
et commentant les comptes annuels.
Il a la responsabilité du personnel des immeubles, en liaison
étroite avec le service de gestion du personnel. Il se charge
du suivi des procédures juridiques courantes avec l'appui
du Directeur du Département Copropriété.
Elle apporte sa collaboration au responsable de patrimoine
dans tous les aspects de sa mission, et notamment assure le lien avec les copropriétaires en ce qui concerne les informations courantes.
Elle est disponible et compétente afin de traiter l'urgence.
Sous
l'autorité de la direction générale assisté d'une aide-comptable,
a pour mission d'effectuer :
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Le suivi de la comptabilité (enregistrement des règlements
des copropriétaires, comptabilisation des factures, paiement
aux fournisseurs) et d'une manière générale de toutes les
opérations comptables, |
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Le suivi individuel des comptes des copropriétaires, |
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La suivi des mutations, |
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De la Trésorerie de l'immeuble, (relances, contentieux), |
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Les appels et reddition des charges, |
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Les appels et reddition des comptes travaux. |
Il prépare les documents comptables en vue de l'Assemblée
Générale et reçoit les conseils syndicaux pour le contrôle
éventuel des comptes, en relation avec le Responsable
de patrimoine.
Il renseigne les copropriétaires sur tous les aspects comptables.
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